让PPT助力财务工作——集团财务系统二期培训举行 发布日期:2012-04-28  点击次数:11594
2012427日下午,集团财务系统二期培训在集团多媒体会议室如期举行,来自集团、通信、汽车、科技、传媒各口财务部50余人参加了本次培训。
主要内容是大家在日常工作中经常用到的、也是比较重要的PPT的制作及应用,培训讲师是来自信阳广丰4S店财务部经理王梦。平时对PPT颇有研究的王经理,对如何利用PPT把工作中的报表做到“小清新”进行了一些列讲解。

首先,王经理讲解了一下PPT在现存工作中所起到的重要作用。通过苹果公司、乔布斯等例子来证明一个好的PPT所发挥的作用远比枯燥的数字简洁明了。它灵活多变,如在工作中合理应用,不仅能提高我们的工作质量,更能清晰的展示财务数据,能使枯燥无味的数字变得生动易读,亦可根据所需可以做出让人耳目一新的材料。
其次,王经理从基础的母版设计、字体应用、排版格式、图片植入、色彩搭配等多方面细节着手图文并茂为大家讲解。他提出,一个PPT并不是越复杂越好,一个成功的PPT应该是越简洁越好。王经理引用PPT高手秋叶老师的话说:“字体越大,字数越少,越能突出重点关键词。”
再次,王经理通过PPT展示曲线图、柱状图、饼状图、阴影、三维、动画制作进行演示,每一个图画的展示都有多个图形拼接,图片的层次叠加摆放,次序排列都经过制作者精心的设计。通过PPT演示我们更加深入了解到报表原来也可以这么来做。

三个小时的培训在王老师精彩的讲解中悄然度过。最后,中鑫科技财务经理杜小三做了一个幽默的总结,他用课件中杰克韦尔奇说的一句话“‘你们知道了,我们做到了。’今天我们知道了,但愿也能做到利用这么好的一个工具来提高我们的工作质量。”
两个月前,集团财务系统曾相聚中鑫之宝花园店大会议室,邀请田总给大家做了一期职业心态方面的培训。两个月后的今天,阳光明媚、万物生春,财务体系在总监刘贯珍女士的带领下再聚首,要把“好好学习,天天向上”的精神持续到底。一系列的财务培训就是要展开一场更深入的学习“运动”。