热心的小歪辫
作者：股份商务部 籍如琴 来源：
发布日期：2009-08-31 点击次数：6690
2009年8月28日下午5：20我刚从其他办公室回到座位，璐璐发来飞信“你们屋子里的俩小歪辫，主动来援助我们，我们深表感激……世界上啊，好人真多……”
看到这句话，我还在纳闷，呵，这是在表扬谁啊？仔细一看办公室里的女生，噢，恍然大悟，身旁的小苏和真真，今天的发型都是歪扎着辫子，可不就是“俩小歪辫”吗？！可她们两个明明就在办公室里啊，没去开票组，何来的帮忙啊？我带着疑问，飞信“她们两个在办公室里没动啊？一会儿会过去开票组帮忙吗？”璐璐很快回复：“不是，她们已经把单子拿走了……”
这时候，我才想起看她们两个的办公桌。办公桌上，应收组需要整理的单据已经暂时搁至一旁，摆放在面前的是开票组加盖过“***已开”章的客户订货单传真件。两个人默不吭声，一手握着鼠标，一手指着订单上的每个字，看着K3里的每一张单据，很认真地在审核出库单……
这种小组间互相帮忙的事情，在商务部经常发生。特别是近段时间，由于公司业务量的上升，每天到下午4点以后，开票组简直成了收割胜利果实的农场，多如雪片的订单，键盘发出的敲击乐，急促不断的电话铃声，一片繁忙的景象。有人在询问开单情况，有人在询问库存情况，有人在核实价格，有人在核对账面款项，有人在跟业务人员沟通等等，每个人几乎都是一面操作K3，一面接打电话，一面传收单据。忙的时候，没有起身时间，没有喝水时间，一张订单需要几个开票员开具时，为了节省时间，只好采用接力棒方式传递单据。
为了能帮助开票组，其他小组成员自愿在开票组人员紧张时，工作量大时，挺身而出，做些力所能及的事情。经过流程的培训，这些“替补”人员的确起到了不小的作用，单据处理的速度加快了，工作的紧张程度缓解了，更重要的是，加强了各小组之间的沟通交流，整个部门就像是一个整体，上下一心，同事间的友谊在互帮互助中得到了升华，大家亲如一家人。
愉悦的工作环境，和气的工作氛围，繁忙中没有怨气，辛苦中充满勇气，劳累中带来喜气，每张订单的到来都是我们期待的礼物，大家在分享礼物的同时，也将欢乐传遍了整个商务部，传遍了公司的每个角落……
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