两场活动同时执行,仍然能有条不紊——记3G事业部8月8日黄河迎宾馆及安阳八挂来网会议 作者:天地传媒 宋俊霞  来源:   发布日期:2009-08-21  点击次数:7122
一直以来中鑫天地传媒的3G应用事业部都是做单场移动“动力100”推广活动较多,基本没有两场活动同时进行的机会。通过88两场活动同时成功举办,证明我们是有能力和实力来同时做两场甚至更多场活动的。
83下午临近下班时间,部门总监接到安阳移动王经理的电话,要求去洽谈相关活动事宜,因为正在筹备郑州黄河迎宾馆的活动,所以只能先派两名同事去安阳。到了安阳才知道是要做一场活动执行,而且时间初步定在7号,后来由于其他原因推迟到了8号,这就意味着活动恰与郑州的活动在同一天举行。
两场活动同时进行,意味着展示用的形象墙要两套同时用,人员要两批分开,液晶显示器用量达到28组之多,电脑要30多台,其他配套的手机,配套线等设施都要增多,如何能充分利用现有资源,节约成本,避免增加物料,同时保证人员能充分执行而不冲突,这是活动都要考虑到的。最终在部门总监尚曙光的协调分工下,通过周二到周五几天几夜不停的准备,其间部门人员都是吃住在公司,连夜出图册,困的实在不行了就起来活动一下,提提神后继续工作,所有的物料及现场配备设施在周五均及时到位,保证了8号的活动顺利举办。
虽然活动举办的时间只有短短的几小时,可前期的准备是十分辛苦和疲惫的,等到活动结束的时候,每一个工作人员想到的就是睡觉,最好能静静的睡上一天一夜。虽然每个人员都如此辛苦,可听到客户赞许的话语,以及得到他们肯定的表情时,一切的努力都是值得的,我们的付出有了收获,是对我们工作的认可,也使我们更进一步的挖掘了更多的潜在客户。
安阳活动现场是交通局和当地移动共同举办的,对我们的专业、高效的活动,交通局的两位局长都十分满意,配合执行工作也比较积极。通过这两场活动的执行,让我们的活动执行又上了一个台阶,也证明了我们可以同时做两场活动,甚至更多场活动,在今后的时间我们要出更多的精品活动,再接再厉,再创辉煌。